søndag 18. oktober 2015

Bryllupsplanlegger i utlandet, kritiske tider

Vi har jobbet som bryllupsplanleggere i utlandet i flere år. Det viktigste vi har lært er at man er nødt til å bo der bryllupet skal være. Vi vil dele en av mange historier som vi har opplevd.

For noen år tilbake fant vi en fantastisk strandrestaurant. Vi satt opp tid og møte med at bruden skulle komme ned til Spania for å se det flotte stedet. Da bruden ankom kunne man se hvor forelsket hun ble i omgivelsene; dette var stedet for byllupet!

Vi satt oss ned med bruden og restaurant sjefen, der vi gikk igjennom kontrakten. Bruden ønsket ekslusivitet da hun hadde mange gjester og det beste ville være dersom hun fikk lov til å være for seg selv. Kontrakten ble skrevet under og alt var himmelsk.

Helt til plutselig restauranten endret eiere. Vi som bryllupsplanleggere prøvde hardt å få kontakt med de nye eierne for å bekrefte avtalen vi allerede hadde. Dessverre kunne ikke de nye eierne gi den prisen vi allerede hadde avtalt siden de skulle renovere hele stedet. Dette er en av de mange e-postene vi fikk fra de:

---------- Forwarded message ----------

From:                                                    

Date: 13 Nov 22:04

Subject: RE: Presupuesto Boda 30.05.15 


To: "Mari Olli" <mari.costaevent@gmail.com>

Cc:

Dear Mari Olli,

I really don´t know what can I do to make them feel secure.

If the restaurant is ok now to celebrate wedding and the owners want to buy new sound and lights system and furniture….and make improvements in customer bathrooms… Is it bad????????


Etter mye frem og tilbake visste vi at dette ikke ville ende godt. Vi bestemte oss for å endre sted for bryllupet bare måneder før den store dagen. Bruden var spent og fikk se stedet der hun skulle gifte seg kun 1 uke før bryllupsdagen. Vi kan vi med hånden på hjertet at hun elsket stedet mer enn det første. Se et av bildene:


                         Photo by www.yourweddingmoments.com                           Wedding Photography and Cinematic Wedding Film

I slike situasjoner er det viktig å være fleksibel og stå-på-vilje. Vi som bryllupsplanleggere jobbet hardt for å finne et enda bedre alternativ til den kommende bruden. Det å kunne bo i Spania er virkelig nødvendig for å kunne ha et vellykket bryllup.

Vi håper dere alle er enige om hvor vakker brudeparet er på bildet og hvor flott denne vakre hagen er.

Hvilken rekkefølge på bryllupstalene?

Tradisjoner for mange er viktig. Her deler vi en oversikt over hvilken rekkefølge på bryllupstalene som er vanligst:

Vertskapet ønsker velkommen
Toastmasteren tar ordet
Brudens far
Brudgommens
Brudens forlover
Brudgommens forlover
Brudgommens far
Brudens mor
Brudgommens mor
Søsken/besteforeldre/venner
Takk-for-maten-tale

mandag 5. oktober 2015

Planlegging av deres bryllup, hvor skal man starte?



Vi vet at det kan være vanskelig å planlegge et bryllup. Det første spørsmålet vi får er «hvor skal man begynne?». Som bryllupsplanleggere i flere år vil vi dele noen tips med alle de nyforlovede der ute. Dette er prosessen vi starter med:

1.       Lag budsjett

2.       Finn sted for bryllupet

3.       Book dato for bryllup

4.       Book kirke/vielse

5.       Finn grupperabatt på hoteller

6.       Bestill fotograf

7.       Send invitasjoner til gjestene

8.       Bestem meny for middag

9.       Detaljer, blomster og dekorasjon

10.   Bestill hår og sminke

11.   Andre detaljer, feks brudebil eller gaver til gjestene

12.   Lag tidsplan for selve dagen