tirsdag 30. august 2016

Behov for bryllupsplanlegger ved bryllup i Spania?

I disse dager kan man planlegge ferier og alle typer events via internet uten at man aldri har vært på stedet som man ønsker og feire sitt bryllup. Mange gjør det og det kan gå bra. MEN når det gjelder bryllup så er det mange detaljer som skal klaffe på dagen. Mange leverandører som skal overholde tider. Eksempel transport for selskapet til sermonien. Man vil jo ikke at gjestene kommer for sent, eller ikke møter opp til sermonien pga at bussen ikke kom I tide.....Eller ikke kom I det hele tatt! Det ville være en katastrofe!
Vårt ansvar som ansvarlig for bestilling og planlegging vil alttid og ha alternativer når noe av en eller annen grunn ikke klaffer. Vi har kontakt informasjoner klart og vil gjøre alt vi kan for at alt går som planlagt.

Og på grunn av at vi bor på stedet og har opparbeidet oss de beste leverandører som også vet hvor viktig det er at alt klaffer for våre vakre brudepar!

Idag har jeg sittet og kost meg med bilder fra brudeparet Maren og Lars Erling fra den 14. Jun iår. Et herlig par som ga oss tillit til og finne hotel og venue for deres store dag. UTEN at de aldri hadde vært her på Costa Del Sol. Og det var en herlig gjeng med venner og familie som fikk nyte deres store dag sammen I solen.  Og på bilde kan dere se bryllupsplanegger Emma skape vind I kjolen til bruden!



Vi er så takknemlig for at vi fikk hjelpe dem med og arrangere ferien og deres bryllup. Og vi ønsker deres flotte familie alt godt!

Mer regn


Samme dag hadde vi et annet bryllup litt senere på dagen. Det at vi er to bryllupsplanleggere gjorde det enklere for oss å splitt oss mens vi holdt oss tilgjengelige på telefonen om det var noe.
Dagen begynte med at jeg, Emma ringte til Mari. Presten hadde glemt å få betalt på bryllupet mitt og hadde ikke tid til å komme tilbake for å hente pengene. Nå var han på vei til Mari for å ha sitt bryllup nummer 2. Det var avgjort, Mari fant frem penger hos seg og foloveren ga pengene direkte til meg. Presten var fornøyd. Mari fikk tilbake pengene sine. Fleksibilitet liker vi.

Det var ganske kaldt, tenkte Mari, men det gjorde ikke resten av gjestene. Seremonien ble holdt under tak på restauranten der bryllupet skulle være. Vi kjenner godt til denne restauranten og det pleier aldri å være noen spesielle problemer der. Det var 40 gjester og et enkelt bryllup for dem.

Mari passet godt på at alle fikk servering og observerte når noen satt litt langt unna servitørene. Etter middagen var det bestilt levende svensk musikk, veldig god stemning med fantastiske mennesker. Gjestene tok det med ro, de var fornøyde og koste seg!




fredag 26. august 2016

Bryllup i regnvær

Den 4 mai møtte vi brudeparet for å gå igjennom de siste detaljene før den store dagen deres. Det var allerede allmenkjent at ja, det skulle være tropisk storm på bryllupsdagen deres 6. mai. Det var ingen vei utenom da til og med radioen snakket om denne tropiske stormen. I Malaga kan man gro mangoer, men det er ikke kjent til å være tropiske stormer. Det var virkelig uheldig at den skulle komme akkurat på dagen deres. Vi kastet oss rundt og fant ut noen B og C planer sammen med brudeparet. Bryllupet kunne vi ha inne i restauranten og ikke på terassen som planlagt – derimot var sjefen for restauranten ikke samarbeidsvillig. Vi har aldri jobbet med det stedet før, da det var et ønske direkte fra brudeparet, og da sjefen forstod at hun holdt ballen på sin side endte hun med å endre start tid for bryllupsmiddag fordi hun kom til å miste sine kunder da restauranten måtte tømmes for folk kl 17.00. Vi alle vet at for det første, ingen kommer til å gå til en strandrestaurant i en tropisk storm og for det andre, spanjoler er fint ferdig med lunsjen sin til kl 17.00. For å gå mer i detaljer med samarbeidet med dette stedet, det var virkelig ikke enkelt. Ingenting kunne bli tatt for gitt og ingenting ble bekreftet. Sjefen hadde nemlig internett strekk og kunne ikke sende noen bekreftelser over e-post. Så sjefen fikk en kelner til å ha møter med oss og kelneren og sjefen snakket ikke sammen. Heldigvis gikk det bra til slutt, da kelneren var helt topp.

Vi har lært at i alle samtaler skal vi skrive ned alt som blir snakket om ned på et dokument å få sjefen til å signere – vel, vi kommer ikke til å jobbe med denne restauranten igjen, men vi har lært for framtiden i hvert fall.

Tilbake til regnværet. På bryllupsdagen kl 12.00 ringte brudgommen oss og det ble bestemt – seremonien skulle holdes oppe på hotellet der brudeparet var. Det var en terasse med tak over, det var viktig å gifte seg ute, og regn gjorde ingenting. Presten ble kontaktet sammen med alle gjestene og vi kjørte opp til hotellet. Da vi ankom spurte vi pent om vi kunne flytte alle bord og stoler på terassen og lovte å flytte de tilbake, det var OK. Vanligvis koster det 10 000 kroner å ha en seremoni på dette hotellet, vi ville unngå denne kostnaden.

Presten ankom og vi spurte pent noen store menn om å hjelpe oss med bordene. Forloveren hadde med seg en liten høytaler og en mobil. Vi var klare for brudeparet. Brudeparet kom ut og seremonien startet. Ekteskapsløftene ble delt i regn som falt ned fra himmelen med utsikt over hele Malaga. Hotel Parador heter stedet. Regn gjorde det enda mer romantisk. Bruden fortalte meg etterpå at det ikke kom til å være flere tårer i ekteskapet deres, da det hadde falt nok tårer ned fra himmelen på bryllupsdagen hennes. De var lykkelige.

Bryllupsmiddagen bestod av ankomst drink med et par kanapeer, videre deling av salat og paella. Til slutt hadde de ostekake med en figur på toppen.





Ta kontakt med oss for mer informasjon på info@costaevent.com eller se på websiden vår www.costaevent.com

torsdag 25. august 2016

Romantiske og intime bryllup i Spania!

Etter en super travel sommer er det endelig tid til og samle inntrykk og dele våre erfaringer.

Vi er stolte over og fått til et tett samarbeid med et meget spesielt sted kun 15 min fra Malaga. Vi har hatt flere bryllup der I sommer og alle ble helt fantastiske! Det var også brudepar som aldri hadde sett stedet. Og de sa at dagen var over deres forventninger. Noe som gledet oss veldig! På stedet kan man ha vielse, coktail og middag. Det er god mat og vin servert av glade servitører. 

Man sitter på egen terasse med brisen fra havet bak seg. Det finnes hotell og villa i gangavstand og ikke minst deilig strand. Flere brudepar har tatt med seg hele familien og nyter ferien samtidig som de feirer bryllupet.

Se på bildene fra intimt og romantisk ved havet.




De har åpent hele året og man kan få 10 % avslag på menyer i lavsesong.
Og når man velger og feire bryllupet litt utenom høysesong, unngår man det verste ferierushet og varmen.

Kontakt oss på info@costaevent.com for og få våre nye pakker for 2017!